Bram Bergen (Adimec)
Ablenkungen und Unterbrechungen sind die Feinde der Arbeitseffizienz. Um sich durchzusetzen und Ihre täglichen Aufgaben auf Kurs zu halten, sind Fähigkeiten im Zeitmanagement unabdingbar. Suchen Sie nach Hilfsmitteln und Tipps, um Ihre Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern? Das Training „Zeitmanagement in der Innovation“ des High Tech Institute bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.
Trotz der durch die Covid-19-Pandemie verursachten wirtschaftlichen Abschwächung stellen viele Unternehmen fest, dass die Produktivität gestiegen ist, da wir unsere Arbeitsweise völlig umgestellt haben. Während die Arbeit von zu Hause aus für die einen keine Reisezeit und einen entspannteren Start bedeutet, finden sich andere morgens, mittags und abends hinter dem Computer wieder. Kombinieren Sie das mit der unaufhörlichen Flut von Unterbrechungen, die von Sofortnachrichten, E-Mails und Anrufen bis hin zu Haustieren, Menschen und Paketlieferungen reichen – manchmal hat man das Gefühl, dass der Tag einfach nicht genug Stunden hat, um alles zu erledigen.
Die gute Nachricht ist, dass nicht alles auf einmal erledigt werden muss. Ein wenig Prioritätensetzung und gutes Zeitmanagement können den Unterschied ausmachen. Aber genau wie die technischen Fähigkeiten, die Sie bei Ihrer Arbeit zeigen, müssen auch diese besonderen Fähigkeiten entwickelt werden. Treten Sie ein: Die Schulung „Zeitmanagement in der Innovation“ des High Tech Institute – mit dem Ziel, Ingenieuren und Innovatoren die Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen sie Stress abbauen und die Effizienz am Arbeitsplatz steigern können.
Bram Bergen, Software-Entwicklungsingenieur bei Adimec.
Eher früher als später
„Ich saß gleichzeitig an verschiedenen schwierigen Projekten und war gestresst, alles zu schaffen“, erklärt Bram Bergen, Softwareentwicklungsingenieur bei Adimec Advanced Image Systems – einem Spezialisten für die Entwicklung von industriellen Hochleistungskamerasystemen, die von globalen OEMs, Systemintegratoren und staatlichen Auftragnehmern für drei Hauptmarktsegmente eingesetzt werden: maschinelles Sehen, medizinische und globale Sicherheitsanwendungen. „Wir entwickeln maßgeschneiderte Kameras für eine Vielzahl von Anwendungen, aber das bedeutet, dass wir unsere Kameras auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zuschneiden müssen, ohne dabei die Robustheit und Zuverlässigkeit zu beeinträchtigen.“
Um diese hohen Erwartungen zu erfüllen, arbeitet Bergen eng mit den Entwicklungs-, Produktions- und Prototyping-Teams von Adimec zusammen, um Testsoftware zu entwickeln, mit der die Kameras extremen Herausforderungen wie Temperatur-, Vibrations- und Kalibrierungstests unterzogen werden können. Als jedoch die Aufträge und Projekte immer mehr zunahmen, merkte Bergen, dass er mit der Arbeit überfordert war.
'I wanted to see how I could get more organized and keep from forgetting things on my growing list'.'
„Da beschloss ich, mich für den Kurs anzumelden. Ich hatte immer noch das Gefühl, dass ich alles bewältigen konnte, aber sobald alles zusammenlief und sich überschnitt, wusste ich, dass es Ärger geben würde. Deshalb habe ich mich entschieden, den Kurs lieber früher als später zu besuchen“, erklärt Bergen. „Mein Ziel war es, Tipps und Tricks zu bekommen, wie ich meine Arbeit besser strukturieren kann und wie ich mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten im Laufe des Tages finde. Aber ich wollte auch sehen, wie ich mich besser organisieren kann und wie ich verhindern kann, dass ich Dinge auf meiner wachsenden Liste vergesse.“
Zeitliche Registrierung
Ein Teil des wachsenden Problems für Bergen, das viele nachvollziehen können, ist, dass er traditionell ein Ja-Sager war. Sein Ehrgeiz, seinem Team zum Erfolg zu verhelfen, führte dazu, dass er fast jede Aufgabe übernahm, um die er gebeten wurde, und alle wurden zu einer Priorität. „Ich hatte immer das Gefühl, dass ich meine Zeit damit verbringen musste, sofort auf E-Mails und Skype-Nachrichten zu antworten, weil sie sehr wichtig waren – meine Kollegen waren auf mich angewiesen und brauchten mich. Aber dabei wurde ich ständig abgelenkt, was dazu führte, dass ich Überstunden machte, um alles fertig zu bekommen“, beschreibt Bergen. Es war klar, dass diese Art zu arbeiten nicht nachhaltig war. „Was ich wirklich brauchte, war das Erlernen einiger Techniken, um die Kontrolle über meine Agenda zu übernehmen und meine Arbeit zu priorisieren.
'Your brain is interrupted and forced to switch directions – a well-known killer of working efficiency'.'
Dies wurde noch deutlicher, als Bergen die tägliche Zeiterfassungsübung für den Kurs absolvierte, bei der Sie aufgefordert werden, Ihren gesamten Arbeitstag zu protokollieren – jeden Anruf, jede E-Mail, jede Minute, die Sie mit konzentrierter Arbeit verbringen, alles. Das Ziel: Ihnen zu zeigen, wie oft Ihr Gehirn unterbrochen wird und gezwungen ist, die Richtung zu wechseln – ein bekannter Killer der Arbeitseffizienz.
„Es gab viele gute Lektionen in der Schulung zu lernen, einige neue und einige alte, aber die Zeiterfassung war wirklich ein Augenöffner für mich. An einem Tag der Zeiterfassung habe ich etwa 60 Schalter gezählt – und das fühlte sich wie ein einfacher Tag ohne viele Störungen an“, illustriert Bergen. „Da wurde mir erst so richtig bewusst, wie viele Unterbrechungen ich jeden Tag hatte. Ich beantworte eine E-Mail, jetzt ruft jemand an, oh, da ist ein Kollege an meinem Schreibtisch, da ist wieder Skype. Da hat es bei mir irgendwie Klick gemacht. Vielleicht muss ich nicht auf alles sofort reagieren.“
Abnehmen
Hier sah Bergen eine Gelegenheit, einige der Taktiken, die er im Kurs gelernt hatte, wirklich anzuwenden, wie z.B. Zeit in seinem Kalender zu blockieren, um sich mehr auf Projekte zu konzentrieren, Meetings abzulehnen, die nicht unbedingt notwendig waren, und Ablenkungen zu minimieren. „Ich habe festgestellt, dass es für mich entscheidend war, die Benachrichtigungen für Skype und E-Mail abzuschalten. Zuerst habe ich versucht, sie im Hintergrund laufen zu lassen, während ich arbeitete, aber das hat mich wirklich abgelenkt“, sagt Bergen. „Die Wahrheit ist, dass es für niemanden ein Problem war, meine Kollegen eine Weile warten zu lassen, bevor sie mir antworteten, damit ich mich auf meine Arbeit konzentrieren konnte. Wenn es wirklich wichtig war, haben sie einfach angerufen oder sind vorbeigekommen.“
Eine der wichtigsten Erkenntnisse, die Bergen mitgenommen hat, ist, dass es wichtig ist, ein wenig mehr über sich selbst nachzudenken. „In der Vergangenheit haben mir Familie und Kollegen Anweisungen gegeben, wie ich meine Zeit einteilen soll, aber ich habe die Gründe dafür nicht verstanden. Jetzt habe ich das Gefühl, dass dieser Kurs mir wirklich einen Einblick und eine Begründung dafür gegeben hat, warum das so wichtig ist“, sagt Bergen.
„Deshalb achte ich jetzt darauf, Zeit für mich einzuplanen. Wenn eine Woche extrem arbeitsreich ist und ich anfange, mich müde zu fühlen, dann versuche ich, es in der nächsten Woche etwas ruhiger angehen zu lassen oder eine lange Mittagspause einzulegen und Fahrrad zu fahren, um den Kopf frei zu bekommen. Durch die Anwendung einiger der Werkzeuge, die wir in der Schulung am High Tech Institute gelernt haben, habe ich das Gefühl, dass ich meine Arbeit viel strukturierter und organisierter erledige und mit weniger Stress mehr erreichen kann.“
Während des Zeitmanagement-Trainings wird die Theorie sofort in die Praxis umgesetzt.
Dieser Artikel wurde von Collin Arocho, Tech-Redakteur von Bits&Chips, geschrieben.
Recommendation by former participants
By the end of the training participants are asked to fill out an evaluation form. To the question: 'Would you recommend this training to others?' they responded with a 9 out of 10.
Das High Tech Institute organisiert das ganze Jahr über die Schulung "Zeitmanagement in der Innovation".
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