Om in korte tijd zo veel mogelijk te leren, bestaat de training uit 2 blokken van 2 dagen, elk met een avondprogramma, gescheiden door een paar maanden. Halverwege de terug-aan-het werk-periode krijgen alle deelnemers een-op-een-coaching van de trainer.
1e blok - van probleem naar oplossing en terug
Het eerste blok leert deelnemers niet alleen over oplossingen te redeneren. Het is verleidelijk om meteen naar oplossingen te springen, maar een oplossing moet een probleem adresseren. Uitzoomen naar het probleemdomein kan een uitdaging zijn, maar het is van cruciaal belang!
Je praktijkproject of -casus vormt de kern van de training.
Op de eerste dag krijg je de kans om je ervaringen tot nu toe te delen en feedback en advies te krijgen om de case verder te ontwikkelen. We bepalen de context, definiƫren de waarde en identificeren de stakeholders die deze waarde moeten ervaren. De belangrijkste uitdaging is om gefocust te blijven op het bos in plaats van te verdwalen tussen de bomen.
Het avondprogramma richt zich op de belangrijkste elementen van stakeholdermanagement, hoe je een positieve relatie opbouwt met stakeholders.
Op de tweede dag zoomen we in op praktische redeneertools om de stakeholders beter te begrijpen en de potentiƫle waarde van het project bloot te leggen. We verkennen ook manieren om over opties na te denken, tunnelvisie te vermijden en de opties te evalueren in het licht van de belangrijkste drijfveren van het project.
Dit eerste blok moedigt je aan om diep in zowel het probleemdomein als het oplossingsdomein te duiken zodra je weer aan het werk bent.
Terug aan het werk
Bij de overgang van het eerste naar het tweede blok hoort een belangrijke terug-aan-het-werk-opdracht, bedoeld om alle puzzelstukjes met elkaar te verbinden. Deze opdracht zal je helpen om een duidelijk, gemakkelijk uit te leggen overzicht te creƫren dat de essentie van de oplossing benadrukt en ervoor zorgt dat deze voldoet aan de behoeften van de stakeholders.
De deelnemers moeten hun contact, interactie en feedback met hun belangrijkste stakeholders verdiepen. Daarnaast moeten ze mogelijkheden zoeken om in contact te komen met hun collega's door hun casus, de aanpak, de oplossingen en de kansen en uitdagingen uit te leggen. Door vragen van hun peers aan te moedigen, kunnen deelnemers nieuwe creatieve ideeƫn en potentiƫle innovaties uitlokken.
Het lijkt misschien een extra taak boven op het huidige werk, maar in werkelijkheid verbetert het het huidige werk door de efficiƫntie en effectiviteit te verhogen.
Halverwege de terug-aan-het-werk-periode krijgen alle deelnemers individuele coaching door de trainer.
2e blok - inspiratie en waarde leveren
Het is geweldig als je proces of systeem werkt, maar het is nog beter als het als waardevol wordt ervaren. Daarom zullen we ons hier in het tweede blok op richten. Waarde is ingebed in de kwaliteit van het proces of systeem - of het nu gaat om tijdsbesparing, prestaties, betrouwbaarheid, aanpasbaarheid, intuĆÆtief gebruik, enzovoort. Bovendien wordt waarde weerspiegeld in de businesscase, waarvan jouw organisatie, jouw leveranciers en jouw klanten profiteren.
De eerste dag van dit tweede blok zoomt in op kwaliteitskarakteristieken als aandachtspunten die de oplossingsconcepten doorsnijden. Kwaliteit is een integraal aspect en een primaire focus voor uitzonderlijke systeemarchitecten.
Kwaliteit kan niet eenvoudigweg worden opgelost in ƩƩn processtap of ƩƩn module. Het doorsnijdt het hele proces of systeem. Dit dwingt ons automatisch om ons vanaf het eerste moment te richten op integratie. Integratie zal de waarde van de interfaces en de interactie van onderdelen of tussen processtappen uitdagen en bewijzen.
De volgende stap is het overtuigen van collega's, leveranciers, klanten en managers van je aanpak en je oplossing. Dit vereist het vermogen om een ingewikkelde boodschap eenvoudig te maken, zodat het een no-brainer wordt. Als het eenmaal is uitgelegd, moet het publiek reageren met 'Natuurlijk, laten we ervoor gaan!'
Dit klinkt gemakkelijk, maar dat is het niet. Aan de andere kant benadrukt het de waarde van je werk en je bijdrage aan je stakeholders en je bedrijf.
Briljante oplossingen springen er nog meer uit als architecten ze op een eenvoudige, heldere en inspirerende manier kunnen presenteren - zodat jouw team energie krijgt en jouw stakeholders overtuigd raken.
Je wordt getraind in de waarde van jouw businesscase en hoe je oplossingen en opties effectief kunt presenteren en pitchen.
's Avonds geven we een inspirerende workshop over de do's en don'ts van het pitchen - met de nadruk op hoe je de aandacht van je publiek vasthoudt en een boeiende, inspirerende boodschap overbrengt.
De tweede dag van dit blok is volledig gewijd aan deze aspecten en biedt deelnemers de kans om ze in de praktijk te brengen door een pitch te geven en te experimenteren met nieuwe benaderingen in een veilige omgeving.
De pitch is een belangrijk en verplicht onderdeel van de training.
De training is volledig gericht op het leveren van wat nodig is, wat vaak veel meer of juist anders is dan waarom werd gevraagd. Dit is de belangrijkste stap om te groeien als architect: niet alleen luisteren naar zowel interne als externe stakeholders, maar echt hun behoeften begrijpen en oplossingen leveren die daaraan voldoen.
Om je leerervaring te maximaliseren, is dit programma - net als alle trainingen van High Tech Institute - gebaseerd op het uitgangspunt van T. Harv Eker: 'Wat je hoort, vergeet je - wat je ziet, onthoud je - wat je doet, begrijp je.'
De volgende methoden worden gebruikt:
- kleine colleges met theorie en praktijkervaringen van de docent
- kleine individuele oefeningen, waarbij je de theorie toepast op je eigen project
- groepsoefeningen en discussies in kleine parallelle groepen
- plenaire presentaties van oefenresultaten en feedback
- peer-coaching tussen de blokken door
- een-op-een-coaching door de trainer voor elke deelnemer
- 30% theorie, 70% praktische toepassing
Deelnemers ontvangen een cursuscertificaat van het High Tech Institute voor het volgen van deze training. Bovendien kunt u, als u een INCOSE-certificering nastreeft of uw certificering wilt verlengen, 44 PDU's (Professional Development Units) claimen voor het voltooien van deze training.
De training maakt ook deel uit van het Professional Education-programma van de Nederlandse Vereniging voor Precisietechniek (DSPE), die hiervoor microcredentials verstrekt.